Evidence a správa pracovních pomůcek jednoduše

Evidujte svěřené pracovní pomůcky svým zaměstnancům​. Sklad, pracovní pomůcky, kategorie, stavy a hlavně předávací protokoly i s podpisy.

Stavy a umístění

Jednoduchý přehled nad přidělenými pomůckami, uživateli a aktuálním umístěním i stavem.

Předávací protokoly

Postaráme se, aby Vám žádný povinný termín neunikl. Snížíme tak riziko problému.

Digitální podpisy

Předávací protokoly o vydání, zápůjčce, vrácení ale i transferech. Bez papíru, přímo v Sengi.

Přiřazování zaměstnancům

Zvolíte si KOMU chcete přiřadit pomůcky, z kategorií si vyberete konkrétní položku a máte hotovo.

Nejen pracovní pomůcky

Spravujte jednoduše a přehledně veškeré firemní vybavení, pracovní pomůcky zaměstnanců, ochranné osobní pracovní pomůcky a zápůjčky.

Od hardwaru, přes vozový park po vybavení kanceláří. Vše přehledně na jednom místě. S předávacími protokoly a notifikačním systémem budete mít ve všem pořádek.

Vždy přehledně

Sengi Vám pak pomůže s evidencí a vždy budete mít přehled kolik kusů dané položky máte k dispozici, kolik jich je přidělených jednotlivým zaměstnancům a kolik nepřidělených. U každé položky si můžete zvolit v jakém je aktuálním stavu a doložit skutečnými fotografiemi či poznámkami. Tak aby každý zaměstnanec a vedoucí pracovník vždy věděli.

Přehled o pohybu

Pracovní pomůcky, vybavení kanceláří a nejenom OOPP mění často své umístění. Pro jasnou a jednoduchou evidenci přesunů z lokací, poboček, od dodavatelů, ale i z a do servisů slouží Svozy a transféry. Sice to nebude tak zajímavý příběh jako Bilba Pytlíka ale budete mít přehled jednotlivých cest Tam a zase zpátky.

Plus k tomu vše, co potřebujete
k přehledné a rychlejší práci

Vnitřní oznamovací systém přímo v Sengi na ochranu oznamovatelů. Jednoduchý a bezpečný nástroj pro budování etické firemní kultury, řešení whistleblowingu a odhalování šikany.

Vyhledávání

Vyhledávejte ve všech záznamech a datech. S našeptávačem rychle uvidíte i souvislosti.

Vlastní pole

Přidejte si k datovým zdrojům vlastní pole. I s těmi pak můžete pracovat ve filtrech, pohledech i analytice.

Vlastní štítky

Worklow každého je unikátní. Proto jsme umožnili přiřazovat upravitelné barevné štítky ke všemu.

Přílohy

Vkládejte k předávacím protokolům například fotografie poškození.

Export do PDF

Jednoduše si vyexportujte Předávací protokol nebo svozový list. Nebo cokoliv co aktuálně potřebujete dle možných šablon.

Kategorie

Vytvořte kategorie pomůcek. Udržíte si tak pořádek nejen ve výstrojových kartách.

Historie

U každého záznamu uchováváme jeho historii a údaj o autorovi změny.

Řešitelé oznámení

Vytvořte si více řešitelů oznámení a pověřených osob.

Notifikace

Upozornění je samozřejmostí. Sami si zvolte, na co všechno chcete upozorňovat.