Správa pracovních pomůcek bývá často podceňovaná, přesto je klíčová pro efektivní chod firmy. Ztracené nářadí, chybějící ochranné prostředky nebo nejasnosti při předávání vybavení zaměstnancům mohou způsobit nejen finanční ztráty, ale i problémy při kontrolách BOZP. Proto jsme připravili novou aplikaci pro evidenci pracovních pomůcek, která tento proces zjednoduší a zpřehlední.

Co aplikace umí?

• Evidence všech pomůcek na jednom místě
  Přehledné zobrazení všech pracovních pomůcek, od nářadí po ochranné prostředky. Snadné vyhledávání a filtrování podle kategorií.
• Vlastní stavy a kategorie
  Potřebujete rozlišit pomůcky podle stavu (nové, použité, k opravě) nebo typu? V aplikaci si můžete vytvořit vlastní kategorie a stavy, doplnit je ikonami a barvami pro rychlou orientaci.
• Protokoly předání a vrácení
  Každá pomůcka má svůj životní cyklus. Aplikace umožňuje generovat protokoly o předání zaměstnanci i vrácení od zaměstnance – vše digitálně, bez papírování.
• Podpisy a fotografie
  Protokoly lze podepsat přímo na tabletu nebo telefonu, případně zaměstnanci přijde výzva k podpisu e-mailem. K pomůckám můžete přidávat fotografie, což oceníte při kontrole stavu vybavení.
• Archivace vyřešených protokolů
  Vyřešené, tedy podepsané předávací protokoly se archivují v neměnné podobě spolu s podpisy a časovými značkami.
• Exporty a přehledy
  Veškerá data lze snadno filtrovat, vyhledávat a také exportovat a tisknout, třeba pro inventury nebo další zpracování.

Proč zvolit naši aplikaci HR Lite?

Aplikace je navržena tak, aby zjednodušila správu pracovních pomůcek a přinesla vám maximální přehled bez zbytečných nákladů. Nabízíme řešení, které kombinuje profesionální funkce s nejnižší cenou na trhu – ideální pro firmy, které chtějí mít pořádek v pomůckách, ale nechtějí utrácet tisíce za složité systémy. Aplikace poskytuje základ pro fungování a udržování pořádku nad vybavením zaměstnanců, ať už z pohledu IT a jiných nástrojů tak i osobních ochranných pracovních pomůcek (OOPP).
Ať už jste malá firma nebo větší organizace, naše evidence pomůcek vám pomůže mít vše pod kontrolou na jednom místě. A co je na tom nejlepší? Je to zcela zdarma!

• Minimalizace ztrát
  Jasná evidence pomůcek snižuje riziko ztrát a zbytečných nákupů.
• Získání kontroly
  Víte přesně, kdo má jakou pomůcku a kdy ji vrátí.
• Zrychlení procesů
• Zapomeňte na papírové protokoly – vše řešíte online, včetně podpisů.
• Bezpečnost a archivace
• Všechny dokumenty jsou uložené na jednom místě, připravené pro kontroly.
• Moderní přístup
  Digitální podpisy, mobilní zařízení, automatické připomínky.
• Další funkce
  Aplikace je rozšířitelná o další moduly a plně spolupracuje s našim HR řešením.
• Přehlednost
  Intuitivní rozhraní a nástroje vám poskytnou jasný přehled